Dans un open space, les bureaux, claviers, poignées et accoudoirs sont sollicités toute la journée. Un entretien régulier améliore le confort des équipes et donne une image soignée aux visiteurs, à condition de respecter le matériel informatique et les surfaces de travail.
Le bon rythme pour un espace de travail partagé
Prévoyez un dépoussiérage des bureaux et des écrans une à deux fois par semaine, puis un passage quotidien sur les zones de contact : poignées, interrupteurs, tables de réunion, téléphones partagés et accoudoirs. En période de forte affluence, adaptez le rythme à l’occupation réelle des locaux.
1. Dégager et dépoussiérer avant de nettoyer
Retirez les papiers et objets personnels avec l’accord des occupants. Passez une microfibre propre et sèche sur le plateau, le pied d’écran, le téléphone et les rebords. Cette étape évite de transformer la poussière en traces lorsqu’un produit est appliqué.
2. Utiliser un produit doux, sur la microfibre
Pour les plateaux stratifiés, appliquez un nettoyant neutre sur la microfibre, jamais directement sur le bureau. Nettoyez par petites zones, sans détremper les bords ni les passages de câbles. Pour les écrans, utilisez uniquement une microfibre adaptée, très légèrement humidifiée.
3. Traiter les points de contact
Insistez sur les poignées, boutons, bras de fauteuils, téléphones et tables de réunion. Utilisez un produit compatible avec la surface et laissez sécher avant la reprise du travail. Une même lavette ne doit pas passer des sanitaires aux bureaux : prévoyez un code couleur et un lavage adapté entre les usages.
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Produits et gestes à éviter
Évitez l’eau de Javel sur les bureaux, les fauteuils et le matériel informatique : elle peut décolorer ou attaquer certains revêtements. Ne mélangez jamais les produits. Les sprays directement vaporisés sur un clavier, une prise ou un écran peuvent créer une infiltration. Préférez un matériel propre, correctement dosé et adapté à chaque surface.
Comment organiser une routine simple
- Chaque jour : corbeilles, zones de contact et tables de réunion.
- Chaque semaine : bureaux, plinthes accessibles, écrans et assises selon les consignes du fabricant.
- Chaque mois : dessous des bureaux, zones peu accessibles et contrôle des traces sur les cloisons vitrées.
Quand faire appel à un professionnel ?
Faites appel à un professionnel lorsque les effectifs, les horaires décalés ou la surface rendent la routine difficile à tenir. C’est aussi pertinent pour les sols marqués, les vitres, les sanitaires, les espaces d’accueil et les besoins ponctuels après travaux ou déménagement. Une équipe formée adapte les produits, le matériel et la fréquence sans perturber l’activité.
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